Qui Condominio
Software gestionale per
Amministratori di Condominio
Software gestionale per Amministratori di condominio | Conformità alla UNI 10801:2024
Ottimizza la Gestione del Tuo Condominio con il Software più Avanzato
Sei un amministratore di condominio e desideri semplificare il tuo lavoro? Il nostro software di gestione condominiale è progettato per aiutarti a gestire in modo efficiente tutte le attività legate al tuo ruolo, garantendo il massimo rispetto delle normative, inclusa la UNI 10801:2024.
I vantaggi di Qui Condominio
- Automazione dei processi: Riduci al minimo le attività manuali, con strumenti avanzati per la gestione contabile e operativa.
- Aggiornamenti continui: Il software si aggiorna automaticamente per essere sempre conforme alle normative in vigore, inclusi gli ultimi aggiornamenti della “UNI 10801:2024”.
- Sicurezza: I dati sensibili dei condomini e dei documenti sono protetti secondo i più alti standard di sicurezza e conformità “GDPR”.
- Formazione continua: Accesso a strumenti di “e-learning” e formazione per garantire che l’amministratore rimanga sempre aggiornato sulle novità del settore.
Qui Condominio | il Software gestionale per Amministratori di Condominio
Funzionalità Principali:
Gestione finanziaria e fiscale completa
Tieni sotto controllo “rendiconti condominiali“, preventivi di spesa e pagamenti in modo chiaro e trasparente. Il nostro software permette di gestire:
- Versamenti dai condòmini con report dettagliati.
- Adempimenti fiscali (Modello 770, F24, Certificazione Unica, Certificazioni parti comuni) con aggiornamenti automatici delle normative fiscali.
- Preventivi e rendiconti condominiali conformi alla normativa “UNI 10801:2024”.
Manutenzione e sicurezza delle parti comuni
Mantieni sotto controllo la manutenzione ordinaria e straordinaria del condominio:
- Pianifica interventi di manutenzione, controlla lo “stato degli impianti” e monitora i “fascicoli condominiali”.
- Gestione delle “coperture assicurative” necessarie.
- “Notifiche automatiche” per situazioni di pericolo imminente nelle parti comuni, come previsto dalla normativa UNI.
- Gestione delle opere di manutenzione straordinaria e innovazioni: il software ti supporta nella creazione e gestione di un “fondo speciale obbligatorio” di importo pari all’ammontare dei lavori, come stabilito dal codice civile. Se i lavori prevedono pagamenti progressivi, il fondo può essere costituito in relazione ai singoli stati di avanzamento dei lavori.
Rendiconto condominiale
Gestire il Rendiconto condominiale non è mai stato così facile. Il nostro software ti permette di:
- Gestire voci di entrata e uscita, fondi disponibili e riserve, tutto in un registro di contabilità chiaro e immediato, con “riepilogo finanziario” e nota sintetica esplicativa della gestione.
- Tenere traccia di rapporti in corso e questioni pendenti e permettere ai condomini di verificare la contabilità in modo rapido e trasparente.
- Conservazione digitale dei documenti giustificativi di spesa per 10 anni e possibilità di “estrazione delle copie” da parte dei condomini in qualsiasi momento, secondo quanto stabilito dal codice civile.
Conformità al GDPR
Il nostro software garantisce la piena conformità alle normative in materia di protezione dei dati personali, in particolare alle “Linee guida 07/2020″ dell'”EDPB” sui ruoli di “titolare del trattamento” e “responsabile del trattamento” ai sensi del GDPR. Grazie a questo, il software facilita il lavoro dell’amministratore di condominio nel suo ruolo di “responsabile del trattamento”, assicurando una gestione sicura e trasparente dei dati personali per conto del “condominio”, che agisce come “titolare del trattamento”. Le principali funzionalità includono:
- Accesso sicuro e protetto alla documentazione da parte dei condomini e aventi diritto.
- Gestione completa delle richieste di accesso ai dati in conformità alle normative “GDPR”.
Convocazione e gestione assemblee
Gestisci facilmente le assemblee condominiali:
- Convocazioni automatiche agli aventi diritto.
- Gestione delle delibere e invio di verbali ai condomini.
- Monitoraggio delle teste e delle “quote millesimali” durante le votazioni. Delibere approvate in modo semplice e rapido.
Strumenti di comunicazione e integrazione
Facilita la cooperazione tra i condomini e la gestione dei pagamenti con strumenti avanzati di comunicazione e integrazione:
- Invio automatico di mail raccomandate, SMS e notifiche per tenere sempre informati i condomini su scadenze e comunicazioni importanti.
- Metodi di pagamento integrati per la gestione rapida dei contributi condominiali, con supporto per bonifici bancari e addebiti diretti.
- Integrazione con i principali flussi bancari e l’uso del sistema “CBI (Corporate Banking Interbancario)” per semplificare la comunicazione con gli istituti bancari.
- Agenda integrata per pianificare e gestire le comunicazioni principali, come scadenze di pagamento, convocazioni di assemblee e interventi di manutenzione, assicurando che ogni attività sia gestita in tempo e senza intoppi.
- Integrazione nativa con i flussi RH per importare automaticamente i movimenti bancari tramite tesoreria, agevolando la *riconciliazione bancaria* in modo efficiente e preciso.
